5 Cara Mudah Memilih Aplikasi Absen Kehadiran

Sebuah perusahaan pasti membutuhkan aplikasi absen kehadiran. Hal ini juga dibutuhkan untuk menjaga kedisiplinan karyawan. Meskipun tren perusahaan sekarang yang memberikan peraturan lebih longgar mengenai jam masuk dan pulang kantor, tapi aplikasi absen kehadiran juga biasanya dibutuhkan untuk mendokumentasikan keseluruhan kegiatan karyawan.

Perusahaan pun tak boleh asal dalam hal pemilihan aplikasi absen kehadiran dan kehadiran online. Sebisa mungkin untuk memilih aplikasi absen kehadiran yang memang terbaik dan cocok dengan kebutuhan perusahaan. Kali ini Kami akan memberikan tips memilih aplikasi absen kehadiran kehadiran karyawan online untuk perusahaan. Apa saja tipsnya? Simak di artikel ini!

Tips memilih aplikasi absen kehadiran untuk perusahaan

1. Pastikan aplikasi absen kehadiran sudah terlisensi

Ketika dihadapkan dengan berbagai pilihan aplikasi absen kehadiran yang tersedia di Indonesia, Anda bisa memulainya dengan memilah-milah mana aplikasi absen kehadiran yang sudah terlisensi secara legal, terpercaya, dan berpengalaman. Dengan begitu pilihan Anda akan menjadi lebih mengerucut.

Biasanya aplikasi absen kehadiran memiliki lisensi mesin yang menjadi bukti bahwa mesin tersebut merupakan produk orisinil dengan kualitas yang baik. Anda bisa membuktikan lisensi ini dengan melihat vendor atau perusahaan yang memproduksi mesin tersebut.

Apakah produsen sudah merupakan nama yang terkenal? Apakah track recordnya baik? Dari sini Anda akan melihat apakah aplikasi absen kehadiran tersebut terpercaya atau tidak. Selain itu cek juga perusahaan lain yang sudah menggunakan aplikasi absen kehadiran tersebut, agar Anda pun tahu bahwa perusahaan yang menyediakan aplikasi absensi kehadiran tersebut memang sudah berpengalaman.

2. Sesuaikan dengan kebutuhan kantor

Pilihlah aplikasi absen kehadiran yang sesuai dengan kebutuhan kantor. Poin yang satu ini menjadi kunci untuk mendapatkan aplikasi absen kehadiran terbaik untuk perusahaan Anda. Kebutuhan bisa dilihat dari goal Anda menggunakan aplikasi absen kehadiran.

Apakah nantinya aplikasi absen kehadiran hanya digunakan untuk mencatat daftar kehadiran saja? Atau Anda ingin menggunakannya untuk hal yang lebih detail? Seperti, fitur rekap daftar kehadiran yang bisa berintegrasi ke sistem penggajian karyawan.

Dalam pemilihan tersebut Anda juga harus mengetahui berbagai jenis aplikasi absen kehadiran agar lebih menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Seperti mesin absensi kehadiran biometrik yang telah terkoneksi dengan software payroll.

Lain lagi jika perusahaanmu menginginkan mesin absensi kehadiran yang bisa memantau pekerja lapangan, maka aplikasi absen kehadiran yang cocok adalah tipe time track. Jadi pastikan aplikasi absen kehadiran pilihan Anda cocok dengan kebutuhan kantor ya.

3. Pilih yang sesuai dengan anggaran perusahaan Anda

Lagi-lagi ketika dihadapkan dengan berbagai pilihan, Anda bisa mengerucutkannya dengan memisahkan beberapa aplikasi absen kehadiran yang sesuai dengan anggaran perusahaan Anda. Tentu, tak semua cocok dengan bujet yang perusahaan Anda miliki.

Semakin banyak fitur biasanya semakin tinggi juga harganya. Jika memang tidak sesuai dengan anggaran perusahaan, mungkin Anda bisa menyesuaikan dengan pemilihan fiturnya.

Di sini Mekari Talenta menghadirkan aplikasi absen kehadiran dengan fitur sistem kehadiran paling lengkap namun dengan harga yang bersahabat. Anda akan mendapatkan fitur lengkap seperti, perekam absensi kehadiran, install aplikasi dasboard dan karyawan, support chat & telepon, hingga sistem setup.

Selain itu, semua data yang ada di dalam aplikasi Mekari Talenta akan terjamin keamanannya, karena kami memiliki kualitas keamanan standar ISO 27001 yang setara dengan bank.

Talenta juga menggunakan teknologi enkripsi sehingga data-data yang tersimpan tidak akan dapat dilihat oleh pihak yang tidak berwenang.

Fitur Mekari Talenta:

Berikut beberapa fitur utama yang dapat membantu HR dalam mengelola sumber daya manusia suatu perusahaan.

  • Software attendance management: untuk mengelola cuti, absen, jadwal shift kerja, perhitungan lembur dan timesheet karyawan.
  • Aplikasi absen online: untuk mengelola kehadiran karyawan tanpa perlu menggunakan mesin fingerprint.
  • Aplikasi HRIS: untuk mengelola database karyawan, proses rekrutmen hingga manajemen aset.
  • Software payroll: untuk melakukan penggajian lebih efisien dengan perhitungan yang akurat dan cepat.
  • Aplikasi slip gaji: untuk mengelola slip gaji karyawan dengan lebih aman dan mudah diakses kapan saja dan dimana saja.

Dengan fitur – fitur ini, HR dapat mengelola rekrutmen karyawan dengan lebih mudah, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi dan berbasis online. Kunjungi https://mekari.com untuk mengetahui lebih lanjut.

4. Pastikan aplikasi absen kehadiran mencakup jumlah karyawan Anda

Tak hanya fitur, aplikasi absen kehadiran juga dibagi ke dalam beberapa kapasitas jumlah karyawan. Khususnya, untuk perusahaan start up yang biasa pengembangannya cepat, Anda harus bisa memilih aplikasi absen kehadiran yang mencakup keseluruhan karyawan.

Sitem absensi kehadiran biasanya dihadirkan dengan kapasitas berbeda-beda, ada yang bisa menampung 50-100 orang, lebih dari 500 orang atau bahkan lebih dari 5000 orang. Tentu memilih kapasitas yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan juga akan memangkas biaya anggaran.

5. Cari tahu mengenai layanan yang dihadirkan oleh penyedia aplikasi absen kehadiran

Setelah memilih tentu pekerjaan Anda belum selesai sampai situ, mesin absensi kehadiran membutuhkan perawatan yang tak mudah. Untuk menyakinkan, Anda bisa menanyakan mengenai layanan apa yang akan Anda dapatkan setelah memilih aplikasi absen kehadiran tersebut.

Coba tanyakan mengenai jasa teknisi apakah siap membantu ketika ada permasalahan di waktu mendatang. Jika iya, Anda akan merasa lebih yakin bahwa perusahaan aplikasi absen kehadiran tersebut akan memberikan layanan yang terbaik untuk para pelanggannya.

Bagaimana, masih bingung untuk memilih aplikasi absen kehadiran yang tepat untuk perusahaan Anda? Ayo, mulai aplikasikan tips di atas. Semoga Anda cepat menemukan aplikasi absen kehadiran yang cocok!