HR process management software tak hanya bisa membantu perusahaan Anda untuk berjalan dengan lebih cepat dan tepat, tetapi juga membantu pegawai untuk mendapatkan hak-haknya dengan lebih mudah.
Pasalnya, HR process management software saat ini sudah memiliki fitur-fitur yang dibutuhkan HRD, mulai dari penghitungan payroll, pajak Pph 21, uang lembur, transportasi, dan sebagainya.
Karena itu, Anda tak bisa asal memilih HR process management software. Ikuti cara-cara di bawah ini untuk bisa memilih HR process management software yang baik.
Di dalam sebuah HR process management software terdapat beragam fitur yang akan memudahkan pekerjaan tim HR, namun demikian ada baiknya jika pilihan software tersebut kembali disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Mulailah dengan membuat urutan dari kebutuhan yang paling krusial. Pilihlah fitur-fitur utama pada HR process management software yang bisa memberikan efisiensi waktu bekerja pada bagian HRD.
1. Perhatikan akurasi sistem
Berbeda dari cara kerja manusia, HR process management software dibangun berdasarkan sebuah sistem pada komputer. Tentu saja, sistem bisa saja mengalami kesalahan jika Anda tidak berhati-hati saat memasukkan data.
Untuk itu, di awal penggunaan fitur-fitur coba cocokkan kembali antara penghitungan HR process management software dan manual. Anda dapat memanfaatkan masa trial untuk melakukan pencocokan data dan penghitungan demi memastikan keakuratan penghitungan pada sistem.
2. Pertimbangkan fleksibilitas
Tentu saja, masing-masing membutuhkan fitur HR yang berbeda-beda mengingat jumlah karyawan serta sistem kerja yang berbeda pula. Ada baiknya jika Anda mempertimbangkan hal-hal terkait fleksibilitas HR process management software itu sendiri sebelum memutuskan untuk menggunakannya.
Pilih HR process management software yang memiliki fitur lengkap dan dapat memenuhi kebutuhan kustomisasi perusahaan dari berbagai sektor industri.
3. Keamanan data
Seiring dengan perkembangan teknologi internet saat ini, cybercrime pun terus meningkat. Segala data-data yang di-upload pada sebuah software berbasis internet tentu memiliki peluang untuk dicuri atau disalahgunakan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.
Dengan begitu, pilih HR process management software yang menjamin keamanan data-data internal perusahaan Anda dengan baik serta selalu memberikan update sistem untuk mencegah peretasan.
4. Kemudahan bahasa operasional
Beberapa HR process management software mungkin dibangun dengan menggunakan bahasa yang sulit dimengerti oleh tim HR di sebuah perusahaan.
Terlebih jika orang-orang di dalam bagian HRD tersebut masih awam dengan teknologi HRD yang satu ini. Alih-alih memudahkan pekerjaan mereka, bahasa operasional dalam sistem yang sulit dimengerti justru akan memakan banyak waktu untuk dipelajari seluruh anggota tim HR.
5. Mulai dari fitur yang paling sederhana
Apabila Anda masih ragu mengenai fitur apa saja yang diperlukan oleh perusahaan karena semuanya terlihat begitu penting, maka sebaiknya memulai dulu dari fitur yang paling sederhana. Cobalah untuk memakainya selama beberapa bulan, jika kemudian diperlukan fitur-fitur lain, maka tambahlah secara bertahap.
6. Tak harus membayar mahal
HR process management software diluncurkan berbagai pihak developer dengan harga yang beragam. Sebaiknya Anda lakukan perbandingan harga dan kualitas layanan terlebih dulu. HR process management software dengan harga mahal tidak menjamin kemudahan penggunaan dan akurasi fitur-fiturnya.
Dengan HR process management software Talenta by Mekari Anda tak perlu membayar biaya instalasi, biaya kontrak minimum, dan biaya berulang.
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Talenta by Mekari:
1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta by Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
- Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
- Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
2. Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
3. Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Gunakan HR process management software Talenta by Mekari untuk proses analisis dan pengambilan keputusan yang lebih cepat demi meningkatkan produktivitas perusahaan.