Di masa sekarang ini pembuatan invoice tidak lagi harus dilakukan secara manual. Jika dahulu kebanyakan perusahaan menerbitkan invoice satu per satu, tentunya hal ini dapat dilakukan lebih cepat dan mudah berkat adanya aplikasi surat jalan dan invoice.
Dengan teknologi yang diusung di dalam aplikasi ini, maka proses invoicing pada bisnis dan perusahaan berjalan lebih efektif dan efisien.
Termasuk apabila menggunakan aplikasi surat jalan dan invoice berbasis web. Lebih jauh tentang hal tersebut, informasi di bawah ini akan membawa kita untuk mengenal aplikasi surat jalan dan invoice berbasis web, termasuk apa saja manfaat serta kelebihannya.
Pengertian Aplikasi surat jalan dan invoice Berbasis Web
Mungkin banyak yang bertanya-tanya apa yang dimaksud dengan aplikasi surat jalan dan invoice. Invoice sendiri tentu bukan hal yang tidak diketahui oleh para pelaku bisnis. Karena pada dasarnya invoice merupakan cara bagi perusahaan dalam mencatatkan penagihan atas pembelian barang atau jasa dari konsumen pada perusahaan.
Akan tetapi masih ada beberapa perusahaan yang kurang familiar jika berhadapan dengan aplikasi surat jalan dan invoice. Mengingat sebelumnya pembuatan invoice ini banyak dilakukan secara manual, misalnya menggunakan nota atau menggunakan Microsoft Excel.
Seiring perkembangan pada dunia bisnis, tentunya dibutuhkan terobosan yang lebih baik terkait proses invoicing tersebut. Hal inilah yang mendasari timbulnya aplikasi surat jalan dan invoice yang membantu proses invoicing lebih cepat, lebih baik, dan tentu saja lebih modern.
Melalui aplikasi surat jalan dan invoice, tentunya pembuatan invoice dapat dilakukan secara otomatis, tidak perlu memakan waktu yang lama, serta dapat dilakukan kapan saja ataupun dimana saja. Lebih baik lagi, beberapa juga memiliki sistem yang terintegrasi dengan pembayaran dan sistem keuangan perusahaan. Sehingga hal ini dinilai jauh lebih efisien dan membantu kinerja tim keuangan perusahaan yang lebih optimal.
Pada dasarnya aplikasi surat jalan dan invoice, apalagi yang menggunakan basis web adalah aplikasi yang berjalan secara online. Dimana untuk dapat mengakses serta menggunakan aplikasi tersebut tidak hanya terbatas pada satu mesin komputer saja.
Namun lebih baik karena semua dapat dilakukan melalui berbagai perangkat selama jaringan terkoneksi oleh internet dengan baik. Maka dari itu aplikasi tersebut dinilai sebagai hal yang paling tepat untuk diaplikasikan pada bisnis dan perusahaan.
Terutama untuk lini bisnis yang ingin selalu dinamis dalam berkembang serta mewujudkan visi dan misinya secara lebih cepat.
Manfaat Menggunakan Aplikasi surat jalan dan invoice Berbasis Web
Adapun dari penjelasan yang tertera di atas, tentu dapat dilihat bahwa aplikasi surat jalan dan invoice pada dasarnya memberikan banyak manfaat yang cukup penting. Dengan berubahnya teknologi dalam proses invoicing perusahaan ini, pada akhirnya membawa perubahan yang lebih baik.
Secara umum, berikut beberapa manfaat yang bisa diperoleh jika memutuskan untuk memakai aplikasi surat jalan dan invoice dengan basis web tersebut.
1. Mendukung Proses Bisnis Yang Lebih Lancar
Berkat menggunakan sistem invoicing yang menggunakan basis web atau online ini, tentu saja bisnis dapat berjalan lebih baik dan lebih lancar. Mengirimkan invoice pada pelanggan tidak akan memerlukan waktu yang lama, karena aplikasi menyediakan template invoice sesuai kebutuhan masing-masing perusahaan.
Sehingga dengan demikian otomatis proses invoicing bisa dipercepat dan demikian pula pembayaran juga dapat diterima lebih baik.
2. Lebih Ramah Lingkungan
Menggunakan invoice dengan basis web tentu artinya akan memakai sistem e-invoice yang akan terkirim pada pelanggan menggunakan email. Dari sini tidak perlu lagi memakai invoice yang harus dicetak secara manual pada kertas. Sehingga di sisi lain hal ini akan mendukung sistem yang ramah lingkungan.
Dari sisi bisnis juga akan melakukan penghematan yang lebih baik karena tidak perlu membuang banyak kertas untuk mengirimkan invoice seperti sebelum-sebelumnya.
3. Invoicing Yang Lebih Cepat
Membuat invoice menggunakan aplikasi hanya membutuhkan waktu dalam hitungan menit saja. Sehingga jika transaksi dilakukan maka perusahaan bisa segera mengirimkan invoice dalam waktu yang cepat.
Dengan demikian maka tidak harus menunggu lama dalam penerbitan invoice. Apalagi sistem invoicing yang menggunakan basis web ini umumnya juga dilengkapi oleh sistem approval yang terintegrasi. Sehingga waktu yang diperlukan untuk mengecek invoice yang akan dikirimkan juga jauh lebih cepat.
4. Integrasi Yang Lebih Baik
Kebanyakan sistem invoice yang menggunakan aplikasi akan memiliki integrasi dengan beberapa hal terkait. Misalnya saja sistem pembayaran dari pelanggan atau terintegrasi dengan laporan keuangan perusahaan.
Sehingga otomatis akan mempermudah proses pelaporan dari kondisi invoice bisnis terkini. Tentu hal ini membantu perusahaan menerbitkan laporan transaksi yang juga jauh lebih mudah terkait dengan proses invoice tersebut.
Kelebihan Utama Dalam Aplikasi surat jalan dan invoice Berbasis Web
Tidak hanya mampu memberikan berbagai manfaat, tetapi ada kelebihan lain yang dimiliki oleh aplikasi surat jalan dan invoice ini. Sebagai terobosan yang lebih baik dalam dunia bisnis dan usaha, tentu saja menggunakan aplikasi yang memiliki basis web membawa berbagai kelebihan berikut ini.
1. Akses Mudah Kapan Saja Dan Dimana Saja
Hal yang membuat aplikasi surat jalan dan invoice berbasis web lebih baik yaitu akses yang dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja. Karena memilih sistem ini artinya cukup menginstall aplikasi pada gadget pilihan termasuk smartphone atau tablet.
Dalam arti hal ini bisa dilakukan lebih fleksibel kapan saja dan dimana saja. Sehingga tidak ada lagi batasan waktu dan tempat untuk bisa membuat hingga mengirimkan invoice pada pelanggan.
2. Berbasis Cloud Storage Dengan Kapasitas Data Yang Lebih Besar
Sistem yang menggunakan web umumnya akan memakai basis cloud, hal ini juga yang dimiliki oleh aplikasi surat jalan dan invoice yang menggunakan basis web. Dengan sistem tersebut otomatis tentunya dapat menyimpan invoice pada sejumlah pelanggan tanpa perlu merasa takut kekurangan kapasitas penyimpanan.
Karena umumnya cloud storage mengizinkan pengguna untuk menyimpan data dalam jumlah yang cukup besar. Demikian halnya dengan invoice yang dikirimkan perusahaan pada pelanggan, dapat tersimpan sepenuhnya dengan baik dan dapat diakses kapan saja.
3. Sistem Keamanan Yang Lebih Tinggi
Mayoritas aplikasi dengan basis web akan memiliki sistem keamanan yang cukup tinggi. Sehingga membantu untuk mencegah resiko pencurian data termasuk dalam dunia maya. Kelebihan inilah yang diberikan oleh sistem dengan basis web.
Sehingga bisnis dan perusahaan dapat menjaga kerahasiaan invoice secara lebih optimal serta dapat menghindari resiko penipuan dari dalam internal perusahaan terkait penerbitan maupun pembayaran invoice.
Rekomendasi Aplikasi surat jalan dan invoice Terbaik
Jurnal adalah software akuntansi berbasis cloud yang memudahkan Anda terkait dengan proses akuntansi. Jurnal memiliki menu pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
Sehingga Anda dapat lebih mudah, cepat, dan aman mengelola bisnis Anda. Informasi lebih lanjut tentang fitur yang ada pada Jurnal di websitenya.
Setelah membaca penjelasan di atas Anda dapat memahami apa saja arti, perbedaan, dan persamaan purchase order, nota invoice, dan faktur pembelian itu, tagihan dari supplier kepada perusahaan disebut dengan apa.
Semoga bermanfaat. Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.